Если вы планируете отпуск, берёте отгул или отпуск за свой счёт — у нас принята следующая схема оформления:
1. Предварительное согласование
Устно обсудите свои планы с непосредственным руководителем.
2. Заявление
Подготовьте заявление с указанием конкретных дат и поставьте свою подпись.
Важно! Заявление на отпуск должно быть подано за 5–14 дней до его начала (не за 2 дня и не за месяц).
3. Отправка заявления
Отсканируйте заявление (это можно сделать на любом современном смартфоне) и отправьте в одном письме в формате PDF следующим адресатам:
- Лена Штрик (elena@ticketscloud.com)
- Оля Ляпина (o.lyapina@ticketscloud.com)
- Ваш руководитель
Отправлять нужно именно файл с датами и подписью. Рукописный или напечатанный вариант — не важно, главное, чтобы был подписан.
4. Подтверждение от руководителя
Руководитель отвечает на письмо, подтверждая своё согласие на ваш отпуск.
5. Действия отдела кадров
После согласования Лена Штрик берёт заявление в работу, отвечает в письме и указывает дату выплаты отпускных.
6. Загрузка в Контур Сайн
Вы загружаете подписанное заявление в Контур Сайн, выбрав вариант оплаты: «за счёт ТС».
Подпишите используя НЭП.
7. Подтверждение
С этого момента заявление считается утверждённым и принятым в работу. Можно выдохнуть и ждать:
- День выплаты (как правило, за 3 дня до начала отпуска)
- И, конечно, начало самого отпуска
8. Финальное подписание
В день выплаты отпускных необходимо повторно зайти в Контур Сайн и подписать заявление на отпуск.