У тебя появилась рабочая необходимость поехать в другой город? Значит, намечается командировка!
Чтобы поездка прошла максимально комфортно и без проблем с документами, действуем так:
1. Согласование деталей
- Определи даты поездки и ориентировочный бюджет.
- Подбери удобные варианты транспорта (авиа/жд) и проживания.
- Согласуй всё это со своим прямым руководителем.
2. Уведомление
- Не позднее, чем за 2 дня до начала командировки отправь письмо на 4 адресата:
- Елена Новикова — elena.novikova@ticketscloud.com
- Елена Штрик — shtrik.elena@ticketscloud.com
- Ольга Ляпина — o.lyapina@ticketscloud.com
- Твой прямой руководитель
⏳ Сроки важны! Приказ и суточные оформляются до начала командировки.
3. Оформление письма
- Тема письма: Фамилия, командировка, город, даты.
- Пример: Иванов: командировка, Казань, 11–15 декабря
- Текст письма (произвольный, но обязательно указать):
- Цель поездки (переговоры, тренинг, конференция и т.д.)
- Даты поездки
- Прикрепи материалы, если есть (приглашение, программа и т.п.
Пример хорошего письма:
Тема: Зернов: командировка, Москва, 1–2 июля
Привет!
Прошу согласовать командировку в Москву для участия в командном бизнес-тренинге для вертикали транзакционного бизнеса МТС Лайв — «Командная коммуникация».
Даты поездки: 1–2 июля
Санкт-Петербург — Москва
Туда поезд: 1 июля, 07:00
Обратно поезд: 2 июля, 19:30 (прибытие 23:30)
Проживание: отель, 1 ночь, 4500 руб./сутки
4. Ожидание подтверждения
- Дождись ответа от Елены Новиковой или Елены Штрик с подтверждением согласования.
5. Покупка билетов и бронирование
- После одобрения заходи на b2b.onetwotrip.com (доступ у руководителя).
- Покупай билеты и бронируй отель строго в рамках согласованного бюджета.
6. Отправка подтверждений
- Отправь сканы билетов и ваучер отеля в ту же ветку переписки.
- Бухгалтерия оформит командировку и приказ.
7. Получение суточных
- Если всё ок, бухгалтерия перечислит командировочные.
- Можно спокойно собирать чемодан.
8. Документы во время поездки
- Сохраняй все чеки, относящиеся к командировке (например, билеты на конференцию, аэроэкспресс).
- Обязательно сохрани бумажный посадочный талон (или электронный — отправь на почту бухгалтерии в ту же ветку).
9. После командировки
- Дождись письма от Оли Ляпиной и подпиши закрывающие документы.
- Если есть дополнительные материалы (бейдж, фото и т.п.) — приложи их в ту же переписку.
10. Финал
✅ Документы подписаны. ✅ Бухгалтерия довольна. ✨ Ты великолепен!